COMPETENCIAS DEL AUDITOR

Un auditor debe lograr un desempeño optimo en su trabajo, sin embargo se considera que las competencias

más  importantes que lo caracterizan deben ser la responsabilidad y cuidado profesional, ya que los auditores son responsables de cumplir con todas las normativas existentes para el desarrollo de una auditoría y por lo tanto deben emplear cuidadosamente su criterio profesional.

PALABRAS CLAVES:

Auditoria, responsabilidad, cuidado profesional, cumplimiento, normativas.

El Contador Público cuando actúa como auditor contrae la gran responsabilidad de aplicar su integridad, objetividad e imparcialidad con el cliente, los accionistas, acreedores y el público que haga uso del informe de auditoría emitido por el.

Se considera de vital importancia que el auditor mantenga su criterio de independencia ante cada uno de los casos que se le presenten.

Considerando los acontecimientos que han remecido a la profesión en los últimos años, se observa que la auditoria se ha visto afectada por serias críticas, que se originan en desempeños, que no recogen las expectativas de los usuarios de estos servicios. Estamos conscientes que el medio reclama competencias específicas de los Contadores Públicos y Auditores que no pueden ignorar.

Por esto El Auditor, debe estar altamente calificado para manejar la información y las técnicas de análisis. Es el responsable de establecer los objetivos del control, debe revisar los controles internos y evaluar los resultados para determinar las áreas que requieren correcciones. El Auditor a parte de la experiencia y conocimientos, debe tener una conducta intachable y a toda prueba, la que hará prevalecer al momento de emitir sus informes o dictámenes, debiendo practicar en forma irrestricta el respeto y acatamiento a los postulados de la Ética Profesional.  El Auditor debe proceder en forma digna, legal, veraz, y de buena fe, sin amparar en ningún caso simulaciones ni prestarse a hechos incorrectos y fraudulentos. El Auditor, reconoce y aplica los procedimientos particulares que él conoce para realizar una exploración y revisión crítica de los controles internos y los registros contables, a fin de adquirir suficiente información que le permita efectuar una opinión sustentada sobre la Entidad o Empresa que examina. El Auditor tiene una función dinámica, pues a medida que pone sus conocimientos en función de la planificación, organización y dirección, contribuye a lograr información completa y oportuna para la toma de decisiones y el control de la Empresa o Entidad.

El criterio Profesional del Auditor se encuentra inmerso en todos los aspectos del trabajo de Auditoría debido a que debe ser constantemente aplicado en la evaluación de las razonabilidades de las valuaciones y estimaciones que debe realizar a lo largo de cada labor que se le encomienda. El Contador Público Colegiado en su función de Auditor independiente, debe mantener su nivel de competencia profesional, sus conocimientos actualizados, debe conocer los Principios fundamentales de la Contabilidad, las Normas Internacionales de Auditoría, las técnicas contables, la legislación inherente a la profesión y a la Auditoría.  El Auditor para asumir su responsabilidad por una Auditoría, debe tener conocimiento de la actividad que realiza la empresa de forma suficiente para poder identificar y comprender las transacciones. 

Realizadas por la misma y las técnicas contables que aplicó para el registro de sus operaciones.

Antes de aceptar un trabajo, el Auditor deberá tener conocimiento preliminar de las actividades de la empresa o entidad, para lo cual recabará información de la Gerencia tanto de la estructura organizacional como de la complejidad de las operaciones, y el grado de exigencia requerido para realizar el trabajo de Auditoría, de tal modo que pueda evaluar si está capacitado para asumir dicha responsabilidad.
Un buen criterio Profesional exige generalmente experiencia e idoneidad del Auditor y su equipo de trabajo, de tal manera que los más experimentados del equipo intervengan en las decisiones importantes de la planificación para identificar las áreas que requieren mayor énfasis, determinando de antemano los procedimientos de Auditoría a aplicarse; de igual manera intervendrán en la etapa de conclusión del trabajo para emitir su opinión antes de que se elabore el informe o Dictamen de Auditoría.

En el auditor recaen todas las responsabilidades de la auditoria, ya sea conceptualizarla, practicarla, y además lograr todos los resultados necesarios para proponer medidas para elevar el desempeño de la organización.

Es recomendable apreciar algunos de los siguientes niveles de formación, referente al perfil de un auditor:

      Formación académica: Estudios a niveles técnicos, cualquier grado en informática, ingeniería en sistemas, derecho.

       Formación Complementaria: Instrucción en la materia obtenida a lo largo de su vida profesional a través de conferencias, talleres, seminarios, foros o cursos
   Formación Empírica: Conocimiento resultante de la implementación de auditorías en diferentes, con o sin contar con un grado académico.

 Este debe contar a su vez con habilidades y destrezas que pueda tener un auditor, ya que esto le permitirá que consiga desenvolverse con naturalidad dentro de su trabajo y sepa enfrentar con mayor facilidad obstáculos que se encuentre a la hora de desarrollar su trabajo. Entre esas habilidades que deben tener se pueden nombrar las siguientes:

Actitud positiva
Saber escuchar
Mente analítica
Capacidad de negociación
Iniciativa
Facilidad de trabajar en equipo.

La ejecución del trabajo en un auditor, puede estar destinado como auditor interno o externo. El auditor interno se encuentra como parte de la organización en gestión, y en donde tendrá un papel importante ya que deberá ser capaz de responder retos de acuerdo a la visión de la organización. En el caso de un auditor externo su participación es valiosa ya que tiene una apreciación objetiva  de los hechos además de estar limitados en el tiempo de realización de la auditoria

El Auditor debe contar también con comportamiento que abarque su:

•    Formación y Capacidad Profesional
•    Independencia, Integridad y Objetividad
•    Diligencia Profesional
•    Responsabilidad
•     Secreto Profesional.

Finalmente la competencia más importante en el trabajo de auditor es la Tolerancia a la presión, seguida de Comunicarse con fluidez en su entorno, trabajar en equipo y la capacidad organizativa. Los auditores deberían mantener y demostrar   su aptitud para auditar a través de la continua participación regular en auditorias.

Referencias

•        Lic. María Astorga H (1983) Auditoria I. Caracas. Universidad Nacional Abierta
•    www.monografias.com

ACTITUD DE UN AUDITOR

La actitud del auditor debe ser neutral e imparcial. El auditor no debe demostrar ni de forma verbal ni a través de gestos su propia opinión al escuchar las respuestas del auditado. Su objetivo es obtener información aunque ésta le parezca bien, mal o indiferente. El auditor actuará, pues, de forma que no delate su opinión, siendo su actitud totalmente objetiva, imparcial y neutra.

PALABRAS CLAVES: demostrar, opinión, imparcial, neutro.

La actitud profesional debe adquirirse por el propio esfuerzo y disciplina. Las reglas de ética constituyen guías hacia la acción recta, acción que desarrollara la actitud profesional y, en esta forma, ganarse la confianza del público. La confianza del público es mucho más importante para el contador público que para cualquier otro profesional, puesto que no basta contar con la confianza del cliente, sino que es muy importante tener la confianza de aquellos a quienes también se dirigen los informes; por ejemplo, sus servicios serian de valor casi nulo si una entidad bancaria o una entidad del gobierno o terceras personas, no aceptaran como válido su informe.

La ética profesional, significa no solamente la observación de preceptos morales, sino que además deben respetarse las reglas prácticas específicas, destinadas a guiar a los miembros de una profesión hacia un modelo de conducta, que enaltezca al grupo profesional.

Un buen auditor debe caracterizarse por ser entre, otras cosas, diplomático, paciente, buen comunicador, buen juez, disciplinado, imparcial, trabajador, con mente abierta, honesto, analítico, curioso, interesado, con carácter resistente, profesional y entrenado.

En todos los casos, las auditorías deben llevarse a cabo por miembros cualificados de la propia organización, instruidos para tal fin, o por auditores profesionales experimentados.

Por tal motivo, Debemos recordar, que el AUDITOR, es la persona profesional capacitada y experimentada, que tiene como función el revisar, examinar y evaluar, los resultados obtenidos en la gestión administrativa y financiera de un ente económico, con el fin de informar o dictaminar sobre ellos, realizando las observaciones y recomendaciones pertinentes para mejorar la eficacia y eficiencia de la entidad. El Auditor, debe tener necesariamente, una sólida cultura general, los conocimientos técnicos y la actualización profesional adecuada, la capacidad de trabajo en equipo multidisciplinario, la creatividad, la independencia de criterio, la mentalidad y visión integradora.

El rol del Auditor, en la economía del país, debe ser protagónico y dinámico, considerando que la situación financiera de las empresas tanto públicas como privadas revelan sus actividades económicas en los estados financieros los mismos que son objeto de exámenes que tiene relación con auditorías externas, internas, operativas y otras especiales, cuyos resultados son dados a conocer mediante los informes o dictámenes. La entidad que contrata a un Auditor y los usuarios de los Estados Financieros de dicha entidad, depositan su confianza en la opinión profesional que él emite porque consideran que es una opinión versada que ha sido emitida además, por un profesional íntegro. En resumen, no basta que el Auditor sea Idóneo, además tiene que ser Ético.

Por lo tanto El Auditor debe cumplir con los reglamentos y leyes relevantes y debe rechazar cualquier acción que desacredite a la profesión. En la publicidad y promoción de su trabajo y de ellos mismos, los Auditores no deben desprestigiar a la profesión, deben ser honestos y sinceros y no deben realizar afirmaciones exageradas sobre los servicios que pueden ofrecer, las calificaciones y méritos que poseen, o la experiencia obtenida, o realizar referencias desacreditadoras o comparaciones con el trabajo de otros Colegas. El Auditor en la práctica profesional no debe comprometerse con ningún negocio, ocupación o actividad que dañe o pueda dañar la integridad, objetividad o la buena reputación de la profesión y como consecuencia sea incompatible con la prestación de sus servicios profesionales, debe estar de acuerdo en proporcionar sólo aquellos servicios para los cuales se encuentra capacitado, antes de aceptar un compromiso especifico con un cliente, debe considerar si su aceptación podría crear alguna amenaza al cumplimiento de los principios fundamentales.

Los auditores deben reunir los conocimientos, las actitudes y otras competencias necesarias para cumplir con sus responsabilidades individuales. La actividad de auditoría interna, colectivamente, debe reunir u obtener los conocimientos, las actitudes y otras competencias necesarias para cumplir con sus responsabilidades.

Para concluir, no basta que el Auditor sea Idóneo, además tiene que ser Ético, por lo tanto debe conservar la integridad y la objetividad y, cuando ejerce la contaduría pública, ser independiente de aquellos a quienes sirve.

El auditor tiene la responsabilidad de mantener su integridad y objetividad en la información que se le ha dado de manera confidencial para poder llevar a cabo los requerimientos que se le han asignados y ofrecer una mejor calidad de sus servicios con el fin de que la organización donde está desempeñando su labor quede conforme.

Referencias

• ·        Lic. María Astorga H (1983) Auditoria I. Caracas. Universidad Nacional Abierta
• ·        www.monografias.com

El Conocimiento es la llave para lograr el éxito?

El siguiente artículo va dirigido a todos aquellos profesiones y futuros profesionales en el campo de la auditoria, ya que este articulo refleja los conocimientos profesionales que debe poseer un profesional en la rama de la auditoria, y asi mismo este ayudara a tener una mejor visión en cuanto a su preparación profesional. 

Palabras claves: conocimientos, preparación, auditoria.

Es importante que el equipo auditor tenga una preparación acorde con los requerimientos de una auditoria administrativa, ya que eso le permitirá interactuar de manera natural y conforme con los mecanismos de estudio que de una u otra manera se emplearán durante su desarrollo. En la actualidad mientras mas preparado profesionalmente estes, tienes mas ventajas y oportunidades en el campo laboral. Atendiendo a éstas necesidades es recomendable apreciar los siguientes niveles de formación:

De acuerdo con el perfil profesional, las características de un auditor constituyen uno de los asunto de mayor importancia en el proceso de una auditoria, ya que en él recae la responsabilidad de desarrollarla, practicarla y lograr los resultados necesarios para proponer las medidas que ayudara a elevar el desempeño de una organización. La calidad de un Auditor en la ejecución de una auditoria depende:

• — Del profesionalismo y sensibilidad del auditor
• — Comprensión de las actividades de auditoria que va a realizar.
• — Implica una conjunción de conocimientos, habilidades, destrezas y experiencia necesarios para realizar su trabajo con esmero y competencia.

Adicionalmente, deberá saber operar equipos de cómputo y de oficina, y dominar él ó los idiomas que sean parte de la dinámica de trabajo de la organización bajo examen. También tendrán que tener en cuenta y comprender el comportamiento organizacional cifrado en su cultura.

Una actualización continua de los conocimientos permitirá al auditor adquirir la madurez de juicio necesaria para el ejercicio de su función en forma prudente y justa.

De manera complementaria el auditor debe realizar su trabajo utilizando toda su capacidad, inteligencia y criterio para determinar el alcance, estrategia y técnicas que habrá de aplicar en una auditoría, así como evaluar los resultados y presentar los informes correspondientes.

El mundo profesional es un mundo muy competitivo, donde la preparación del mismo es la clave para llegar a ser exitoso en cualquier disciplina, solo tu tienes el control sobre tus conocimientos y depende de ti mismo querer alcanzar mayores metas.